各系、部门：

《学生手册》是学校对学生进行教育、管理、引导和服务的重要文件汇编，是学生在校期间学习和生活的指南，是学校对学生日常管理的依据。为进一步完善和补充有关规章制度，使我院学生教育与管理工作更加规范化、制度化、科学化和人性化，结合我院实际，决定对我院2015版《学生手册》进行修订，现就有关事项通知如下：

一、工作进程

1、意见征集阶段（7月22日—7月11日）

电子版《学生手册》将通过办公系统下发到各系、部门。各部门认真研读2015版《学生手册》，根据工作实际，在进行讨论后提出可行的修订意见，填写《〈学生手册〉修订意见征集表》（详见本通知附件），于7月11日17:00前发送到wjxyxj@ytu.edu.cn(请注明：学生手册修订意见)。

2、制度汇编整理阶段（7月12日—7月14日）

教务部牵头成立《学生手册》审阅小组，根据各部门反馈的修订意见及将纳入2016版《学生手册》的制度文件汇编成册。

3、定稿印刷阶段（7月15日）

教务部将汇编成册的文稿交付印刷厂排印，以确保《学生手册》在新学期能按时交付使用。

二、修订要求

1、变革管理权限。对于因工作调整导致管理权限变革的，视情况做出修订。

2、修改管理要求。对不适应形势的管理要求，根据实际做出修改。

3、制定新规定。根据各部门工作新的情况，制定新的管理工作制度。对于在过往工作中形成的好经验和做法，需要上升到制度层次的，可制定为工作制度。

4、废止不适应的规定。对不适合的管理制度，停住执行，废止。

三、工作要求

1、各有关部门要高度重视，认真组织有关人员系统清理2015版《学生手册》内收录的各项规章制度，尽快落实和积极做好本单位所承担的《学生手册》相关条目的修订与编制工作。

2、各有关部门请按照规定时间和要求完成相关修订工作，以便《学生手册》能及时印制，满足新学期发放的需求，逾期未提供相关修订材料将视为无需修改。

教务部

2016-7-7